Буквально майже кожен день ми користуємось електронною поштою. Будь то надсилання або отримання листів, в епоху цифрових технологій електронна пошта стала незамінним інструментом зв’язку як для приватних осіб, так і для бізнесу. Однак із зручністю електронної пошти приходить і неприємність у вигляді спаму — небажаних листів, які засмічують поштові скриньки та витрачають час. Сьогодні є вбудовані спам-фільтри; хоча ці інструменти допомагають перехоплювати більшу частину небажаних повідомлень, іноді законні електронні листи можуть бути позначені як спам, що призводить до втрачених можливостей та розчарування. Давайте розглянемо деякі способи уникнути цього. Ось кілька порад, які допоможуть забезпечити успішну доставку ваших листів і не позначку їх як спам:

Використовуйте надійні інструменти електронної пошти

Почніть з використання надійного постачальника послуг електронної пошти із суворими заходами боротьби зі спамом. Такі провайдери, як Gmail, Outlook і Yahoo, мають передові системи фільтрації спаму, які допомагають зменшити кількість спаму, що потрапляє до вашої поштової скриньки. В AVA HOST ми надаємо VPS з усіма відкритими портами, для вашої зручності та надійності надсилання листів.

Аутентифікація вашої електронної пошти

Введіть протоколи автентифікації електронної пошти, такі як SPF (структура політики відправників), DKIM (пошта з ідентифікацією ключа домену) та DMARC (доменна автентифікація повідомлень, звітність та відповідність вимогам), щоб перевірити легітимність ваших електронних листів. Це допомагає запобігти підробці вашого домену спамерами і підвищує доставлюваність електронної пошти.

Уникайте слів, які викликають спам

Так, сьогодні є слова, які поштові служби визначають як небажані. Пам’ятайте про мову, яку ви використовуєте у своїх електронних листах. Уникайте використання слів і фраз, які зазвичай асоціюються зі спамом, наприклад « безкоштовно », « терміново », « купити зараз », а також надмірного використання знаків оклику. Ці тригерні слова можуть підвищити ймовірність того, що ваші електронні листи будуть позначені фільтрами як спам.

Персоналізуйте свою електронну пошту

Персоналізовані електронні листи з меншою ймовірністю будуть позначені як спам порівняно із звичайними масовими електронними листами. Звертайтеся до одержувача на ім’я, адаптуйте контент до його інтересів та уподобань та уникайте надсилання однакових електронних листів великому списку одержувачів.

Оптимізуйте форматування електронної пошти

Правильно форматуйте електронні листи, щоб покращити їх доставляння та читабельність. Використовуйте чітку та коротку тему листа, яка точно відображає зміст електронного листа. Уникайте використання великих літер та надмірної пунктуації у рядку теми, оскільки це може спричинити спрацювання спам-фільтрів. Крім того, використовуйте професійний підпис електронної пошти зі своєю контактною інформацією для встановлення довіри.

Регулярно очищайте свій список адрес електронної пошти

Періодично очищайте список адрес електронної пошти, щоб видалити неактивні або недійсні адреси електронної пошти. Надсилання електронних листів на застарілі або неправильні адреси може збільшити ваш рейтинг спаму та знизити доставлюваність. Крім того, регулярне очищення списку адрес електронної пошти має кілька важливих переваг:

  • Поліпшення якості списку . Очищення списку адрес допомагає підтримувати його актуальність та точність. Видалення застарілих, неактивних або недійсних адрес може знизити показник відмов і підвищити загальну швидкість доставки електронної пошти.
  • Дотримання юридичних вимог . У деяких країнах діють закони та правила захисту даних, наприклад GDPR у Європейському Союзі або Закон про CAN-SPAM у США. Очищення списку адрес електронної пошти допоможе вам дотримуватися цих законів, гарантуючи, що ви надсилатимете повідомлення лише тим, хто погодився отримувати ваші розсилки.
  • Поліпшені показники електронної пошти . Чистий список адрес електронної пошти допомагає покращити ключові показники електронної пошти, такі як відсоток відкриттів, рейтинг кліків та показник відмов. Це може допомогти підвищити ефективність ваших маркетингових кампаній та підвищити залученість аудиторії.
  • Заощаджуйте ресурси : відправка електронних листів на застарілі або неправильні адреси може бути не тільки марнотратною, а й дорогою. Очищення списку допомагає скоротити витрати на поштову розсилку за рахунок зменшення кількості недоставлених повідомлень та повторних спроб.
  • Підтримка репутації відправника . Оновлення списку адрес та видалення небажаних адрес допомагає підтримувати хорошу репутацію відправника. Висока репутація відправника підвищує ймовірність доставки важливих повідомлень до вашої поштової скриньки і знижує ризик потрапляння в спам-фільтри.

Таким чином, регулярне очищення списку адрес електронної пошти є важливою практикою для забезпечення ефективності та доставляння ваших інформаційних бюлетенів електронною поштою, а також дотримання законів про захист даних.

Надайте можливість відмовитися від передплати

Увімкніть у свої електронні листи видиму та просту у використанні опцію відмови від передплати. Це дозволяє одержувачам відмовитися від майбутніх повідомлень, якщо вони того забажають, що може допомогти знизити ймовірність того, що ваші електронні листи будуть позначені як спам.

Моніторинг методів надсилання електронної пошти

Відстежуйте свою практику надсилання електронної пошти та відстежуйте такі показники, як показники відмов, відкриття та скарги на спам. Високий показник відмов та скарг на спам можуть негативно вплинути на репутацію відправника та знизити доставлюваність електронної пошти.

Дотримуючись цих рекомендацій, ви можете підвищити ймовірність того, що ваші електронні листи дійдуть до поштових скриньок передбачуваних одержувачів і не будуть позначені як спам. Не забувайте зберігати пильність та адаптувати методи надсилання електронної пошти до змін у алгоритмах та правилах фільтрації спаму, щоб підтримувати високий рівень доставки.